МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Національний університет «Львівська політехніка»
Кафедра «Телекомунікації»
Лабораторна робота №10
ACCESS. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ У ВИГЛЯДІ РЕЛЯЦІЙНИХ ТАБЛИЦЬ
Виконав:
ст.гр. ТК - 11
Перевірив:
Львів 2010
Мета: Вміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.
Теоретичні відомості
База даних (БД) – це значна кількість однорідних, даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік матеріалів на складах тощо.
Робота з БД складається з таких етапів: створення структури БД; введення даних;
редагування структури і даних; відшукання інформації в БД; оформлення звітів.
База даних Access – це файл з розширенням mdm, який містить дані у вигляді однієї чи декількох таблиць. окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об’єкти: форми, запити, макроси, модулі, які розглядатимемо далі.
Розглянемо структуру таблиці . Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називаються записами.
Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів.
Поле – це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім’я, значення, характеризується типом і низкою властивостей.
Структура таблиці – це структура запису, тобто сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей. Структуру визначає користувач під час аналізу конкретної задачі.
Розглянемо, як створити базу даних, що складатиметься з однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми Access треба виконати таку послідовність команд:
У вікні Access увімкнути першу радіо кнопку Нова (Blank) база даних – ОК – Вибрати потрібну папку і надати назву файлові – Створити – В отриманому головному вікні бази даних активізувати закладку Таблиці – Створити.
Якщо з програмою вже працювали раніше, то послідовність команд інша: Файл – Створити БД – На закладці Загальні вибрати піктограму Нова база даних – ОК т. д... – Створити.
Є декілька способів створення таблиць: режим таблиці; конструктор таблиці; майстер таблиці; імпорт таблиці.
У режимі конструктора користувач задає:
назви полів методом введення назв;
тип даних методом вибору типу з запропонованого списку;
описи полів, які є необов’язковими;
властивості полів (лише у разі потреби) методом заповнення таблиці властивостей.
У найпростіших БД достатньо задати назви полів і зазначити їхні типи, оскільки основні властивості фіксуються автоматично згідно принципу замовчування.
Структуру будь-коли можна модифікувати. У раніше створену структуру нове поле вставляють командою Вставити – Рядки. Виокремлене поле вилучають командою Редагувати – Вилучити рядки. Можна змінити порядок розташування полів, перетягуючи їхні назви вниз и вгору.
Після створення структури вікно конструктора треба закрити зі збереженням таблиці у файлі на диску з деякою назвою: Оцінки, Телефони тощо.
Щоб ввести дані в таблицю, її потрібно відкрити в режимі таблиці з головного вікна бази даних: Закладка Таблиці – Виберіть назву – Відкрити.
Дані в таблицю вводять звичайно з клавіатури (або через ...
